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日邮物流(中国)有限公司

日邮物流(中国)有限公司(以下简称“我方”)认识到保护个人信息的必要性,并遵守《中华人民共和国网络安全法》以及所有其他法律、法规和准则(以下简称“法律、法规等”)。我方制定本政策,是为确保我方在业务活动过程中处理的个人信息得到充分保护。

 

1.  个人信息的期用途

我方以公正合法的方式收集个人信息。除非法律、法规等允许,否则,所获得的个人信息应在以下目的范围内使用

(1)有关客户和其他贸易伙伴的个信息

      a.  就我方服务提供、谈判、合同订立、订单下达、账户结算、系统开发和其他流程进行通信

      b.  进行与我方及本集团旗下公司提供的服务相关的业务活动、营销活动、公关活动等

(2)有关股东的个人信息

      a.  根据《公司法》的规定行使权利和履行义务;

      b.  发行赠票等;

      c.  召开股东会议并做记录;

      d.  实施促进我方与股东之间关系的政策;

      e.  管理有关股东的信息。

(3)有关空缺、退休人员和实习申请者的个人信息

      a.  办理填补空缺职位(空缺)所需的流程、信件等;

      b.  办理退休前后所需的流程、信件等;

      c.  办理有关实习事项的流程、信件等;

(4)有关董事会成员和员工(正式员工、合同工、兼职工作人员、从其他公司借调的员工、临时员工)的个人信息

      a.  进行我方(自己)管理以及本集团旗下公司的管理;

      b.  开展我方业务活动和其他活动以及本集团旗下公司的活动

(5)有关其他利益相关者的个人信息

      a.  办理与企业社会责任相关活动有关的流程、信件等;

 

2.  向第三方提供

未经当事人同意,我方不会向任何外部公司或个人(以下简称“第三方”)提供我方拥有的任何个人信息,但以下情况除外:

(1)向共同使用人提供

在某些情况下,我方和本集团旗下公司可能会在实现预期用途所必要的范围内共同使用个人信息。

      a.  共同使用的个人信息:

            姓名、出生日期、年龄、性别、身份证照片、地址、电话号码、电子邮箱、所属单位、所在部门、职务、资质等。

      b.  共同使用人:

            本集团旗下公司,包括子公司和关联公司

      c.  预期用途:

            符合上述规定的个人信息的预期用途

      d.  负责管理个人信息的实体:

            日邮物流(中国)有限公司

(2)向承包商提供:

在某些情况下,我方会在实现预期用途的必要范围内向第三方提供全部或部分个人信息的处理权限。如果我方向第三方提供个人信息的处理权限,我方将以应有的谨慎程度选择承包商,并将尽力进行管理和监督,以确保该第三方以适当的方式处理个人信息。

(3)法律法规要求的提供

(4)在难以取得当事人同意时,出于保护生命、身体健康和财产之目的而提供个人信息的情况

(5)在难以取得当事人同意时,为改善公共卫生,促进儿童健康成长所特别需要提供个人信息的情况

(6)在政府机关、地方公共团体或受其委托的人员执行法律规定的职责需要配合,而取得当事人同意可能会阻碍上述职责的执行时提供个人信息的情况

(7)因合并后继续经营或此类其他原因而提供个人信息的情况

 

3.  我方的个人信息保护机制

(1)我方建立了个人信息保护机制,以确保对我方拥有的个人信息进行适当管理

(2)根据法律、法规等的规定,我方应谨慎处理我方拥有的个人信息

(3)我方应定期对董事会成员和员工进行有关个人信息保护的培训和教育,以防止个人信息泄漏或用于预期用途以外的用途等

(4)在法律、法规等进行修订的情况下或根据社会情况,我方会审查并完善本政策

 

4.  查询

如需对我方拥有的个人信息的披露、更正、中止使用、删除等进行查询,请联系日邮物流中国的合规部

日邮物流中国合规官:Frank Tang

frank.tang.tqh@cn.yusen-logistics.com  

日邮物流中国合规经理:Jimmy Tang

jimmy.tang@cn.yusen-logistics.com

 

2020年1月1日

日邮物流(中国)有限公司